ליעוץ מקצועי חינם התקשר: 03-3727765 או השאירו פרטים ואחד מנציגינו יחזור אליכם בהקדם
קראתי ואני מאשר/ת תקנון האתר

מה ההבדל בין מזכירה בכירה למזכירה

תפקידה הקלאסי של המזכירה הוא למעשה תפקיד הדומה באחריותו לפקידה, העונה לטלפונים, מוודאת כי לו"ז העבודה מתבצע כראוי ומבצעת משימות יומיות העוסקות בניהול השוטף. לעומתה תפקידה של המזכירה הבכירה הוא תפקיד ניהולי המחזיק באחריות גדולה.

מערכת פורטל לימודים|9.5.2017|19:53
מה ההבדל בין מזכירה בכירה למזכירה
תפקידה של המזכירה התפתח רבות בשנים האחרונות, מאז הייתה רק אשת מקצוע שעונה לטלפונים, רושמת הערות ותזכורות ומבצעת משימות שרירותיות. אין זה אומר שהתפקיד הלקאסי של המזכירה נעלם מהעולם ואכן ישנם נשות ואשני מקצוע רבים אשר מתפקדים כמזכירות קלאסיות בבתי עסק שונים, אך התפתחות התפקיד החלה כאשר התפתח תפקידה של המזכירה הבכירה, אשר שינה את מהות התפקיד ואחראיותו, כך שכעת המזכירה הבכירה הפכה לאשת מקצוע שעובדת בצמוד למנהלים הבכירים ומתפקדת כ"יד ימינם". המזכירה הבכירה קובעת עבורם פגישות ולו"ז ואף בפעמים רבות עובדת יחד עימם בתיקים שונים בהם הם זקוקים לעזרה, כאשר בנוסף לכך היא בעלת ידע עסקי ייעודי לתעשייה והענף בו היא עובדת כשלעומתה המזכירה המשמשת כפקידה אינה חייבת להיות אשת מקצוע בעלת ידע המותאם לענף ולמשרד בו היא עובדת.

מה ההבדל בין מזכירה בכירה למזכירה, ובכן ההבדל גדול


מהם ההבדלים בתנאי הקבלה למשרה?
למזכירה המתפקדת כפקידה אין שום צורך להציג תעודה הכשרה ממוסד לימודים כלשהו שכן מעסיקים רבים אינם דורשים זאת. התפקיד עצמו אינו כולל משימות רבות אך, אכן דורש כי אנשי המקצוע יהיו בעלי ידע במגוון תוכנות ויישומי מחשב לניהול חשבונות ולו"ז. מרבית האחריות של המזכירה הפקידה היא אחריות שניתן לרכוש במהלך תקופת העבודה. לעומתה, המזכירה הבכירה היא אשת מקצוע ניהולי, אשר עוברת הכשרה מקצועית ייעודית לענף שבו היא תעבוד, היום ישנםן מזכירות רפואיות, מזכירות ביטוח ומזכירות משפטיות אשר עוברות הכשרה ייעודית לענפים הללו ואליהם מצטרף תפקיד המזכירה הבכירה, אשר משמשת גם כאשת ניהול האחראית לעיתים גם על צוות העובדים ונדרשת להיות בעלת כישורים מקצועיים לצורך ביצוע עבודתה.

לרשימה המלאה של מוסדות הלימוד המציעים קורס מזכירה בכירה בפורטל לימודים לחצו כאן – קורס מזכירה בכירה

מהן היכולות הנדרשות ממזכירה בכירה?

בעוד תפקיד הפקיד בסיסי מצריך מאנשי המקצוע לעסוק בעיקר במענה לטלפונים, סינון וקבלת שיחות, העברת שיחות או הודעות, קבלת קהל, תיוק תיקים וביצוע קניות עבור המשרד, המזכירה הבכירה מתפעלת את המערכות הממוחשבות המנהלות את המשרד. במהלך תפקדיה עוסקת המזכירה הבכירה בהפקה של דו"חות ומצגות עבור המנהלים, חיזוק קשרים של גורמים כאלה ואחרים מחו"ל ומהארץ והשתתפות בשיחות ייעוץ והכוונה של הצוות הבכיר. משימות אלה דורשות מהמזכירה הבכירה להיות בעלת יחסי אנוש מצויינים, לשלוט בשני שפות לפחות ברמה הגבוהה ביותר ואף להציג יצירתיות במתן פתרונות מסויימים למצבים שונים.

אז מה לומדים בקורס וכמה זה עולה?

תכני קורס מזכירה בכירה כוללים נושאי לימוד כגון: ניהול משאבי אנוש, שמירה על סדר, עבודת צוות יעילה, התמודדות עם מצבי לחץ, טכניקות מיוחדות לניהול, היכרות מלאה עם דיני עבודה, מיומנויות של תקשורת בין אישית, ניהול תדמית, שליטה בכל יישומי המחשב המשרדיים של אופיס, פיתוח יחסי ציבור ועוד. לבסוף כאשר מנסים לברר מה ההבדל בין מזכירה בכירה למזכירה, מגיע עניין התשלום עבור ההכשרה המקצועית. כאמור, לעבודה כמזכירה המתפקדת כפקידה אין חובה לעבור הכשרה מקצועית ואילו ההכשרה המקצועית שיש לעבור לצורך עבודה כמזכירה בכירה עולה בממוצע 7,500 ש"ח. נכון שישנו חשש להוציא סכום כסף כזה כשמדובר בלימודים לתפקיד שנדמה לנו שניתן להתברג ולהתקדם אליו בצורה אורגנית, אך כדי לרכוש את הכלים והמיומנויות הטובות ביותר על מנת שניתן יהיה להשתלב בתפקיד במהירות ולהצליח בו, לקורס מזכירה בכירה יש חשיבות מהותית בהצלחה של אנשי ונשות המקצוע.

צריך עזרה?
מלא פרטיך ואחד מיועצנו
יחזור אליך בהקדם
 קראתי ואני מאשר את תקנון האתר
או התקשרו ליעוץ חינם
03-3727765
מלא טופס פנייה למוסד וקבל מידע על קורס מזכירה בכירה
מרוויחים קריירה
המכללה המשותפת - חדרה
מרוויחים קריירה
המכללה מלמדת ב: חדרה, חיפה, נתניה, סכנין.

המסלול נלמד ב: חדרה, חיפה, נתניה, סכנין.
המכללה המשותפת - סכנין
המכללה מלמדת ב: חיפה, סכנין.

המסלול נלמד ב: חיפה, סכנין.
המכללה העסקית לניהול וסחר בינ"ל בחיפה והצפון
המכללה העסקית לניהול וסחר בינלאומי - חיפה
המכללה העסקית לניהול וסחר בינ"ל בחיפה והצפון
המכללה מלמדת ב: חיפה.

המסלול נלמד ב: חיפה.
המכללה לניהול - קמפוס חדרה
המכללה מלמדת ב: חדרה, נתניה.

המסלול נלמד ב: חדרה, נתניה.
בוחרים בדרך המקצועית! מ- 1983
מכללות פאר ותפנית - חולון
בוחרים בדרך המקצועית! מ- 1983
המכללה מלמדת ב: חולון, ראשון לציון.

המסלול נלמד ב: חולון, ראשון לציון.

מידע על
המכללה

מידע על המסלול

12 מסלולים

מפת הגעה

2 ממליצים
אקדמיה של הזדמנויות
מכללת אור יהודה
אקדמיה של הזדמנויות
המכללה מלמדת ב: אור יהודה.

המסלול נלמד ב: אור יהודה.
התעודה שלכם בידיים שלנו
מכללת אורנס לניהול - חדרה
התעודה שלכם בידיים שלנו
המכללה מלמדת ב: חדרה.

המסלול נלמד ב: חדרה.
חטיבת מנהל ותעשייה
מכללת אינטלקט אקדמון
חטיבת מנהל ותעשייה
המכללה מלמדת ב: חיפה.

המסלול נלמד ב: חיפה.

מידע על
המכללה

32 מסלולים

מפת הגעה
מכללת אשכולות
המכללה מלמדת ב: אשדוד, אשקלון, זכרון יעקב, ירושלים, נהריה, קרית שמונה.

המסלול נלמד ב: אשדוד, אשקלון, זכרון יעקב, ירושלים, נהריה, קרית שמונה.
מכללת מאסטר קולג´
המכללה מלמדת ב: חיפה.

המסלול נלמד ב: חיפה.
מכללה המובילה בלימודי תעודה בתחום המינהל
מכללת מישלב
מכללה המובילה בלימודי תעודה בתחום המינהל
המכללה מלמדת ב: באר שבע, חיפה, תל אביב.


מידע על
המכללה

מידע על המסלול

64 מסלולים

מפת הגעה
בתי הספר רב תחומיים ומוכרים ע´´י מהט
רשת בתי הספר להנדסאים של המכללה למינהל
בתי הספר רב תחומיים ומוכרים ע´´י מהט
המכללה מלמדת ב: אילת, אשדוד, באר שבע, חיפה, ירושלים, נתניה, פתח תקוה, ראשון לציון, רחובות, תל אביב.

המסלול נלמד ב: באר שבע, חיפה, תל אביב.
ליעוץ מקצועי חינם התקשר: 03-3727765
או השאר פרטים ואחד מנציגנו יחזור אליך בהקדם
 קראתי ואני מאשר את תקנון האתר
שירות מהיר
מקצועי ואישי
10 שנות
נסיון בתחום
עבודה מול בתי הספר
הטובים בארץ

תגובות הגולשים למאמר
רוצה להוסיף תגובה למאמר שקראת?
הוסף תגובה ואנו נפרסמה בהקדם

 קראתי ואני מאשר את תקנון האתר

מאמרים אחרונים במגזין כספים, ושירותי משרד
לימודי קורס הנהלת חשבונות
לימודי קורס הנהלת חשבונות
תפקיד הנהלת החשבונות התפתח מאז גדלו שווקי הכלכלה והמסחר והחלו להפוך ליותר ויותר בינלאומיים. כיום חשיבותו של מנהל החשבונות גדול עוד יותר, ועם התפתחות העסקים נוצר שוק חדש למבקשי הבעלי מקצוע. ...המשך
מהו קורס מזכירות רפואית?
מהו קורס מזכירות רפואית?
המזכירה הרפואית כיום אינה עוד מזכירה במשרד. תפקידה הוא לקשר בין הצוות המקצועי למקבלי השירות והלקוחות ולעשות זאת ע"י ידע מורחב בעולם הרפואה, כמו-גם שחרור הצוות המקצועי למטרות רפואה בלבד. ...המשך
אפשרויות התעסוקה לבוגרי קורס מזכירות וניהול משרד
אפשרויות התעסוקה לבוגרי קורס מזכירות וניהול משרד
אז אתם מתלבטים האם לימודי מזכירות וניהול משרד באמת יספקו לכם עבודה לאחר מכן? בכתבה הבאה הכנו עבורכם מספר אפשרויות תעסוקה לבוגרי הקורס ולאן הם יכולים להתפתח. ...המשך
7 סיבות ללמוד קורס מקצועי
7 סיבות ללמוד קורס מקצועי
אתם מתלבטים ועדיין לא בטוחים לאיזה כיוון בחיים אתם צריכים ללכת. במיוחד בשבילכם הכנו את הכתבה הבאה שתעזור לכם להבין בפשטות, מדוע אתם צריכים ללכת לקורס מקצועי. ...המשך
המזכירה המשפטית
המזכירה המשפטית
בין אם הם נקראים עוזרים משפטיים או מזכירות משפטיות, אנשי מקצוע אלה מקלים על עבודתו של העורך דין קל על ידי ביצוע המשימות הניהוליות הדרושות כדי להפוך משרד עורכי הדין לעבוד בצורה חלקה. ...המשך
מהו בדיוק קורס מזכירה בכירה
מהו בדיוק קורס מזכירה בכירה
תחום ניהול המשרד והמזכירות מחשב לתחום רחב שיש לו גם תת-קטגוריות כשאחת מהן היא מזכירות בכירה. מהו ההבדל? האם ניתן להתחיל כמזכירה בכירה? ומהם תנאי הקבלה לקורס? ...המשך
מהו תפקידו של חשב שכר
מהו תפקידו של חשב שכר
מתעניינים בפיננסים אך לא בטוחים בדיוק מה זה חשב שכר? הכתבה הבאה תעשה לכם סדר במקצוע ובמה שצריך לדעת לקראת הלימודים ...המשך
למי מתאים ללמוד הנהלת חשבונות מעשי?
למי מתאים ללמוד הנהלת חשבונות מעשי?
מקצוע הנהלת חשבונות אינו נעצר לאחר לימודי קורס הבסיס ומקיף בתוכו נושאים ותחומים רבים. בלימודי הקורס הבסיסי הסטודנטים עוסקים בעיקר בעבודה תיאורטית ובקורס המעשי מתחילים לצבור ניסיון מקצועי. ...המשך
החשיבות של קורס אופיס
החשיבות של קורס אופיס
תוכנת אופיס מכילה את היישומים המפורסמים ביותר שקיימים בשוק העבודה. כיום אין עסק שאינו מתפקד ללא וורד או אקסל ובאמצעות לימודים אלה תוכלו גם אתם להפוך לאשפי אופיס ולהפוך לגאוות המשרד. ...המשך
הביקוש הגובר לחשבי שכר
הביקוש הגובר לחשבי שכר
חשבות השכר אומנם לא מוכר בתור מקצוע מנצנץ, אך הוא מכיל בתוכו אחראיות גבוהה בכל עסק וארגון גדול. ועם החשיבות מגיע גם הביקוש לאנשי מקצוע איכותיים והשכר שחברות רבות מוכנות לשלם. ...המשך
איך מתנהל קורס מזכירות משפטית?
איך מתנהל קורס מזכירות משפטית?
תמיד רציתם להשתלב במערכת המשפט הישראלית, אך אתם עדיין לא בטוחים כי לימודי תואר ראשון מתאימים עבורכם? כיום ישנה אופציה ללמוד קורס מזכירות משפטית בו תוכלו לרכוש ידע אודות התחום ולעבוד לצד עורכי דין. ...המשך
הקורסים המבוקשים ביותר בתחום הכספים, ושירותי משרד
הקורסים המבוקשים ביותר בתחום הכספים, ושירותי משרד
העולם האדמיניסטרטיבי מהווה חלק חשוב מהחיים של כולנו. בין אם מדובר בניהול משרד, ניהול מחלקת הכספים, או ניהול פיננסי של העסק, מדובר בתפקידים שמצריכים אנשי מקצוע מהימנים והביקוש אליהם רק הולך וגדל. ובהתאם גם הקורסים המקצועיים. ...המשך
מהו קורס הנהלת חשבונות מעשי
מהו קורס הנהלת חשבונות מעשי
מדוע קיים קורס הנהלת חשבונות מעשי אותו יש להשלים לאחר שמסיימים את הקורס הנהלת חשבונות? איך הוא משפיע על אפשרויות התעסוקה של הבוגרים? ובמה הוא משפר את רמת הידע? ...המשך
מה זה בדיקת שכר?
מה זה בדיקת שכר?
אם גם לכם צמד המילים "בדיקת שכר" עוד לומד להסתדר באוזן, אז אתם לא לבד. וועדת העבודה והרווחה קידמה את המהלך ב-2016 ונחלה הצלחה בייסודו של קורס בודקי שכר מוסמכים באישור ופיקוח משרד הכלכלה. ...המשך
לימודים ללא בגרות
לימודים ללא בגרות
זה נכון שתעודת בגרות פותחת בפנינו מגוון רחב של דלתות, אך ישנם גם לא מעט קורסים מקצועיים המאפשרים לנו רישום ללא בגרות מלאה ופיתוח מקצועי עם אפיקי קידום מצוינים. חלקם פונים לבעלי 12 שנות לימוד וחלקם אף מאפשרים רישום לבעלי 10 ו-11 שנות לימוד בלבד. ...המשך
איך להחליט מה ללמוד?
איך להחליט מה ללמוד?
בחירת מקצוע עלולה להיות מלווה בלא מעט התלבטויות: חלקנו יבקש למצוא תחום שמתאפיין בדרגות שכר התחלתיות גבוהות, חלקנו יחפש מקצוע שיתאים לתחביבים ולכישורים קיימים מסוימים וחלקנו יכולים גם שלא לדעת כלל באיזו דרך ועל-פי איזה קריטריון לבחור. ...המשך
המומחים שלנו כאן בשבילכם
מי אנחנו
אנחנו אנשי תוכן בתחום ההשכלה שחוקרים מידי יום את עולם הלימודים וכותבים עליו בהרחבה. במסגרת פעילותנו אנו עומדים בקשר רציף עם בתי ספר, מכללות וחלק מן האוניברסיטאות ומתעדכנים בדבר ימים פתוחים, תחומי לימוד חדשים, מקצועות מבוקשים, תנאי קבלה, הרשמה ועוד.

כחלק מן השירות, פורטל לימודים מספק הכוונה עבור גולשים למגוון מוסדות ברחבי הארץ ומידע אודות תחומי לימוד שונים. מטרתנו היא להוות את הצומת הנכונה ביותר בה נפגשים בתי ספר ומוסדות אקדמיים מצד אחד וגולשים שרוצים ללמוד מן הצד השני.

השירות שאותו אנו מציעים הינו ללא עלות, והוא משלב יחס אישי, סבלנות, היכרות עם עולם הלימודים ועבודה מול מגוון מוסדות לימודיים שונים בישראל. מלאו פרטיכם באחד מטפסי צור הקשר ואחד מנציגנו יחזור אליכם בהקדם. ניתן באותה מידה ליצור איתנו גם קשר טלפוני במספר הטלפון: 03-3727765.
פורטל לימודים
מאמרים אחרונים
מוסדות לימוד מובילים
X
יועצי הלימודים שלנו ישמחו לעזור גם בטלפון 03-3727765