ליעוץ מקצועי חינם התקשר: 03-3727765 או השאירו פרטים ואחד מנציגינו יחזור אליכם בהקדם
קראתי ואני מאשר/ת תקנון האתר

מהו בדיוק קורס מזכירה בכירה

תחום ניהול המשרד והמזכירות מחשב לתחום רחב שיש לו גם תת-קטגוריות כשאחת מהן היא מזכירות בכירה. מהו ההבדל? האם ניתן להתחיל כמזכירה בכירה? ומהם תנאי הקבלה לקורס?

צוות פורטל לימודים|5.2.2017|11:25

מזכירות בכירה הוא תפקיד הזקוק להכשרה הבסיסית של מזכירות, אך עם זאת מדובר בתפקיד שונה במהותו משמו המתעתע. בעוד שתפקיד המזכירות עוסק יותר במהות הטכנית של התפקיד אשר פועל רק על פי ההוראות המוטלות עליו "מלמעלה". מזכירה בכירה עובדת כיד ימינם של מנהלים בכירים ומנהלים זוטרים, היא קובעת עבורם פגישות, מארגנת משלחות, מנהלת את יומן הפגישות שלהם, מבצעת עבורם את ההכנות לפגישות ומסדרת את התיקים הרלוונטיים לכל משימה ועוד שכיום, העידן הטכנולוגי יצר מצב בו תפקידיה הקלאסיים של המזכירה מתרחבים גם לכדי עיסוק בכספים והנהלת החשבונות ומשימות מהותיות שיקבעו את הרווח האפשרי של בית העסק על ידי חיסכון או הגדלת הרווח.

תפקידה של המזכירה הבכירה מתרחב גם לתפעול התוכנות הממוחשבות לניהול משרד, הפקת דו"חות שונים וגם הכנת מצגות עבור המנהל, שמירה על תפעול קשרים עם גורמים מחו"ל ועוד


מה נלמד במסגרת הקורס?
כאמור, כל מועמדת המעוניינת להתחיל לעבוד כמזכירה בכירה נדרשת להגיע אליו עם ידע מוקדם בתחום המזכירות או הפקידות כשבמהלך הקורס מזכירה בכירה עצמו, ילמדו הסטודנטים את כל מאפייני הארגון, החל משיווק, מסוגי ארגונים שונים והתנהלותם, מושגי יסוד בכלכלה וחשבונאות, יח"צ, הכרות מעמיקה עם יישומי מחשב מתקדמים כגון אאוטלוק, פאוור פוינט, אקסל, וורד, והאינטרנט, הנהלת חשבונות בסיסית, עבודה בווינדוס, מערכות ניהול מידע ו-crm, שיפור יכולות הקלדה, ניהול רשומות ותיוקים ממוחשבים, הוצאות מסמכי הנהלה, סיכום דיונים ועוד. הקורס כמובן מלווה בתרגול עיוניים ומעשיים המותאמים לנושאי הקורס על מנת שהסטודנטים יווצרו כמה שיותר רקע תעסוקתי וניסיון מעשי שיחזק את קורות החיים שלהם בחיפוש אחר עבודה בשוק.

לרשימת המוסדות המציעים קורס מזכירה בכירה בפורטל לימודים לחצו כאן

מהו בדיוק קורס מזכירה בכירה?
מעבר להכשרת מזכירות בכירה קיימים גם קורסים של מזכירות רפואית, המכשיר את הלומדים  לעסוק באירועים רפואיים, להדריך את המטופלים לפני הפגישה ולעסוק בטפסים רפואיים; קורס מזכירות משפטית, המכשיר את הסטודנטים לעבוד בתחום המשפטי והביורוקרטיה הקשורה בו כגון מסמכים, תיוקים, סיווג תוצאות משפט, הצעת תביעות לבתי המשפט, עריכת חוזים קבלת קהל וכו'; מזכירות ההייטק - מזכירות הייטק מלמדת התמודדות עם רשתות פנים ארגוניות, יישומי מחשב ואינטרנט, טיסות וקשר עם שלוחות בינלאומיות של החברה, ארגון ציוד התקשורת ועוד. חוץ מהכשרות אלה קיימת גם הכשרה בתחום מזכירות ביטוח. 

מהן היכולות הנדרשות ממזכירה בכירה?
בעוד תפקיד המזכירה / הפקיד הבסיסי הוא לענות לטלפונים, קבלת הודעות, סינון שיחות, תיוקים וקבלת קהל, העברת שיחות, ביצוע הקניות למשרד ועוד, תפקידה של המזכירה הבכירה מתרחב גם לתפעול התוכנות הממוחשבות לניהול משרד, הפקת דו"חות שונים וגם הכנת מצגות עבור המנהל, שמירה על תפעול קשרים עם גורמים מחו"ל ועוד, מה שדורש מהמועמדים ומהמועמדות להיות בעלי שליטה גבוהה בשפה האנגלית, יחסי אנוש גבוהים ויכולת יצירתית להעניק ולהציע פתרונות למצבים שונים. מדובר בתחום מקצוע אשר יוכל להתאים למגוון האוכלוסייה, החל מאמהות, בוגרי לימודים בתחומים כגון משאבי אנוש או מדעי החברה ועד לפנסיונרים אשר מחפשים עבודה לאחר גיל הפרישה. 


צריך עזרה?
מלא פרטיך ואחד מיועצנו
יחזור אליך בהקדם
 קראתי ואני מאשר את תקנון האתר
או התקשרו ליעוץ חינם
03-3727765
מלא טופס פנייה למוסד וקבל מידע על קורס מזכירה בכירה
מרוויחים קריירה
המכללה המשותפת - חדרה
מרוויחים קריירה
המכללה מלמדת ב: חדרה, חיפה, נתניה, סכנין.

המסלול נלמד ב: חדרה, חיפה, נתניה, סכנין.
המכללה המשותפת - סכנין
המכללה מלמדת ב: חיפה, סכנין.

המסלול נלמד ב: חיפה, סכנין.
המכללה העסקית לניהול וסחר בינ"ל בחיפה והצפון
המכללה העסקית לניהול וסחר בינלאומי - חיפה
המכללה העסקית לניהול וסחר בינ"ל בחיפה והצפון
המכללה מלמדת ב: חיפה.

המסלול נלמד ב: חיפה.
המכללה לניהול - קמפוס חדרה
המכללה מלמדת ב: חדרה, נתניה.

המסלול נלמד ב: חדרה, נתניה.
בוחרים בדרך המקצועית! מ- 1983
מכללות פאר ותפנית - חולון
בוחרים בדרך המקצועית! מ- 1983
המכללה מלמדת ב: חולון, ראשון לציון.

המסלול נלמד ב: חולון, ראשון לציון.

מידע על
המכללה

מידע על המסלול

11 מסלולים

מפת הגעה

2 ממליצים
בוחרים בדרך המקצועית!
מכללות פאר ותפנית - ראשון לציון
בוחרים בדרך המקצועית!
המכללה מלמדת ב: חולון, ראשון לציון.

המסלול נלמד ב: חולון, ראשון לציון.

מידע על
המכללה

18 מסלולים

מפת הגעה
חטיבת מנהל ותעשייה
מכללת אינטלקט אקדמון
חטיבת מנהל ותעשייה
המכללה מלמדת ב: חיפה.

המסלול נלמד ב: חיפה.

מידע על
המכללה

31 מסלולים

מפת הגעה
מכללת אשכולות
המכללה מלמדת ב: אשדוד, אשקלון, זכרון יעקב, ירושלים, נהריה, קרית שמונה, שלומי.

המסלול נלמד ב: אשדוד, אשקלון, זכרון יעקב, ירושלים, נהריה, קרית שמונה, שלומי.
מכללת מאסטר קולג´
המכללה מלמדת ב: חיפה.

המסלול נלמד ב: חיפה.
מכללה המובילה בלימודי תעודה בתחום המינהל
מכללת מישלב
מכללה המובילה בלימודי תעודה בתחום המינהל
המכללה מלמדת ב: באר שבע, חיפה, תל אביב.


מידע על
המכללה

מידע על המסלול

64 מסלולים

מפת הגעה
בתי הספר רב תחומיים ומוכרים ע´´י מהט
רשת בתי הספר להנדסאים של המכללה למינהל
בתי הספר רב תחומיים ומוכרים ע´´י מהט
המכללה מלמדת ב: אילת, אשדוד, באר שבע, חיפה, ירושלים, נתניה, פתח תקוה, ראשון לציון, רחובות, תל אביב.

ליעוץ מקצועי חינם התקשר: 03-3727765
או השאר פרטים ואחד מנציגנו יחזור אליך בהקדם
 קראתי ואני מאשר את תקנון האתר
שירות מהיר
מקצועי ואישי
10 שנות
נסיון בתחום
עבודה מול בתי הספר
הטובים בארץ

תגובות הגולשים למאמר
רוצה להוסיף תגובה למאמר שקראת?
הוסף תגובה ואנו נפרסמה בהקדם

 קראתי ואני מאשר את תקנון האתר

מאמרים אחרונים במגזין כספים, ושירותי משרד
לימודי קורס הנהלת חשבונות
לימודי קורס הנהלת חשבונות
תפקיד הנהלת החשבונות התפתח מאז גדלו שווקי הכלכלה והמסחר והחלו להפוך ליותר ויותר בינלאומיים. כיום חשיבותו של מנהל החשבונות גדול עוד יותר, ועם התפתחות העסקים נוצר שוק חדש למבקשי הבעלי מקצוע. ...המשך
מהו קורס מזכירות רפואית?
מהו קורס מזכירות רפואית?
המזכירה הרפואית כיום אינה עוד מזכירה במשרד. תפקידה הוא לקשר בין הצוות המקצועי למקבלי השירות והלקוחות ולעשות זאת ע"י ידע מורחב בעולם הרפואה, כמו-גם שחרור הצוות המקצועי למטרות רפואה בלבד. ...המשך
אפשרויות התעסוקה לבוגרי קורס מזכירות וניהול משרד
אפשרויות התעסוקה לבוגרי קורס מזכירות וניהול משרד
אז אתם מתלבטים האם לימודי מזכירות וניהול משרד באמת יספקו לכם עבודה לאחר מכן? בכתבה הבאה הכנו עבורכם מספר אפשרויות תעסוקה לבוגרי הקורס ולאן הם יכולים להתפתח. ...המשך
7 סיבות ללמוד קורס מקצועי
7 סיבות ללמוד קורס מקצועי
אתם מתלבטים ועדיין לא בטוחים לאיזה כיוון בחיים אתם צריכים ללכת. במיוחד בשבילכם הכנו את הכתבה הבאה שתעזור לכם להבין בפשטות, מדוע אתם צריכים ללכת לקורס מקצועי. ...המשך
המזכירה המשפטית
המזכירה המשפטית
בין אם הם נקראים עוזרים משפטיים או מזכירות משפטיות, אנשי מקצוע אלה מקלים על עבודתו של העורך דין קל על ידי ביצוע המשימות הניהוליות הדרושות כדי להפוך משרד עורכי הדין לעבוד בצורה חלקה. ...המשך
מהו תפקידו של חשב שכר
מהו תפקידו של חשב שכר
מתעניינים בפיננסים אך לא בטוחים בדיוק מה זה חשב שכר? הכתבה הבאה תעשה לכם סדר במקצוע ובמה שצריך לדעת לקראת הלימודים ...המשך
למי מתאים ללמוד הנהלת חשבונות מעשי?
למי מתאים ללמוד הנהלת חשבונות מעשי?
מקצוע הנהלת חשבונות אינו נעצר לאחר לימודי קורס הבסיס ומקיף בתוכו נושאים ותחומים רבים. בלימודי הקורס הבסיסי הסטודנטים עוסקים בעיקר בעבודה תיאורטית ובקורס המעשי מתחילים לצבור ניסיון מקצועי. ...המשך
החשיבות של קורס אופיס
החשיבות של קורס אופיס
תוכנת אופיס מכילה את היישומים המפורסמים ביותר שקיימים בשוק העבודה. כיום אין עסק שאינו מתפקד ללא וורד או אקסל ובאמצעות לימודים אלה תוכלו גם אתם להפוך לאשפי אופיס ולהפוך לגאוות המשרד. ...המשך
הביקוש הגובר לחשבי שכר
הביקוש הגובר לחשבי שכר
חשבות השכר אומנם לא מוכר בתור מקצוע מנצנץ, אך הוא מכיל בתוכו אחראיות גבוהה בכל עסק וארגון גדול. ועם החשיבות מגיע גם הביקוש לאנשי מקצוע איכותיים והשכר שחברות רבות מוכנות לשלם. ...המשך
איך מתנהל קורס מזכירות משפטית?
איך מתנהל קורס מזכירות משפטית?
תמיד רציתם להשתלב במערכת המשפט הישראלית, אך אתם עדיין לא בטוחים כי לימודי תואר ראשון מתאימים עבורכם? כיום ישנה אופציה ללמוד קורס מזכירות משפטית בו תוכלו לרכוש ידע אודות התחום ולעבוד לצד עורכי דין. ...המשך
הקורסים המבוקשים ביותר בתחום הכספים, ושירותי משרד
הקורסים המבוקשים ביותר בתחום הכספים, ושירותי משרד
העולם האדמיניסטרטיבי מהווה חלק חשוב מהחיים של כולנו. בין אם מדובר בניהול משרד, ניהול מחלקת הכספים, או ניהול פיננסי של העסק, מדובר בתפקידים שמצריכים אנשי מקצוע מהימנים והביקוש אליהם רק הולך וגדל. ובהתאם גם הקורסים המקצועיים. ...המשך
מה ההבדל בין מזכירה בכירה למזכירה
מה ההבדל בין מזכירה בכירה למזכירה
תפקידה הקלאסי של המזכירה הוא למעשה תפקיד הדומה באחריותו לפקידה, העונה לטלפונים, מוודאת כי לו"ז העבודה מתבצע כראוי ומבצעת משימות יומיות העוסקות בניהול השוטף. לעומתה תפקידה של המזכירה הבכירה הוא תפקיד ניהולי המחזיק באחריות גדולה. ...המשך
מהו קורס הנהלת חשבונות מעשי
מהו קורס הנהלת חשבונות מעשי
מדוע קיים קורס הנהלת חשבונות מעשי אותו יש להשלים לאחר שמסיימים את הקורס הנהלת חשבונות? איך הוא משפיע על אפשרויות התעסוקה של הבוגרים? ובמה הוא משפר את רמת הידע? ...המשך
מה זה בדיקת שכר?
מה זה בדיקת שכר?
אם גם לכם צמד המילים "בדיקת שכר" עוד לומד להסתדר באוזן, אז אתם לא לבד. וועדת העבודה והרווחה קידמה את המהלך ב-2016 ונחלה הצלחה בייסודו של קורס בודקי שכר מוסמכים באישור ופיקוח משרד הכלכלה. ...המשך
לימודים ללא בגרות
לימודים ללא בגרות
זה נכון שתעודת בגרות פותחת בפנינו מגוון רחב של דלתות, אך ישנם גם לא מעט קורסים מקצועיים המאפשרים לנו רישום ללא בגרות מלאה ופיתוח מקצועי עם אפיקי קידום מצוינים. חלקם פונים לבעלי 12 שנות לימוד וחלקם אף מאפשרים רישום לבעלי 10 ו-11 שנות לימוד בלבד. ...המשך
איך להחליט מה ללמוד?
איך להחליט מה ללמוד?
בחירת מקצוע עלולה להיות מלווה בלא מעט התלבטויות: חלקנו יבקש למצוא תחום שמתאפיין בדרגות שכר התחלתיות גבוהות, חלקנו יחפש מקצוע שיתאים לתחביבים ולכישורים קיימים מסוימים וחלקנו יכולים גם שלא לדעת כלל באיזו דרך ועל-פי איזה קריטריון לבחור. ...המשך
המומחים שלנו כאן בשבילכם
מי אנחנו
אנחנו אנשי תוכן בתחום ההשכלה שחוקרים מידי יום את עולם הלימודים וכותבים עליו בהרחבה. במסגרת פעילותנו אנו עומדים בקשר רציף עם בתי ספר, מכללות וחלק מן האוניברסיטאות ומתעדכנים בדבר ימים פתוחים, תחומי לימוד חדשים, מקצועות מבוקשים, תנאי קבלה, הרשמה ועוד.

כחלק מן השירות, פורטל לימודים מספק הכוונה עבור גולשים למגוון מוסדות ברחבי הארץ ומידע אודות תחומי לימוד שונים. מטרתנו היא להוות את הצומת הנכונה ביותר בה נפגשים בתי ספר ומוסדות אקדמיים מצד אחד וגולשים שרוצים ללמוד מן הצד השני.

השירות שאותו אנו מציעים הינו ללא עלות, והוא משלב יחס אישי, סבלנות, היכרות עם עולם הלימודים ועבודה מול מגוון מוסדות לימודיים שונים בישראל. מלאו פרטיכם באחד מטפסי צור הקשר ואחד מנציגנו יחזור אליכם בהקדם. ניתן באותה מידה ליצור איתנו גם קשר טלפוני במספר הטלפון: 03-3727765.
פורטל לימודים
מאמרים אחרונים
מוסדות לימוד מובילים
X
יועצי הלימודים שלנו ישמחו לעזור גם בטלפון 03-3727765