תפקידה של המזכירה המשפטית הוא לנהל את משרד עורכי הדין בו היא עובדת. המזכירה מקלה על עבודתו של העורך דין בכך שהיא מנהלת עבורו את כל הפעולות הניהוליות שיש לעשות ומפנה את לוח הזמנים שלו לעבודתו העיקרית. החוק אינו מחייב את המזכירה להכיר את העולם המשפטי וללמוד אותו בקורס כלשהו, אך אין ספק שמועמדת המנסה להתקבל למשרד ומגיע עם רקע כלשהו במשפט ודין, תהיה עדיפה על פני המראיינים על פני מועמדת ללא רקע וניסיון בתחום. עבור מי שמעוניינת לעבוד בתחום זה ומחפשת לצבור לעצמה מעט ניסיון קודם קיים קורס המזכירה המשפטית, אשר נועד להכיר לסטודנטים את העולם המשפטי ולחבר אותו לתפקידם הניהולי.
משך הקורס עומד על 200 עד 300 שעות לימודיות בממוצע ובמקרים מסויימים יכולים להמשיך גם בין שנה לשנתיים.
לימודי קורס מזכירה משפטית
תכנית הלימודים בקורס מזכירה משפטית מיועדות בעיקר למועמדים המגיעים עם עם אחריות ניהולית מתקדמת או למועמדים שכבר עובדים בתחום ומעוניינים להרחיב את הידע שלהם. התוכנית מציעה הכשרה מיוחדת של מזכירה משפטית ומכסה נושאים כגון: מיומנויות תקשורת, אתיקה משפטית בתחומי המשפט, טענות, ניהול רשום, ליטיגציה, זימון, סודיות, דיני עונשין, דיני חוזים, ניהול משרד ממוחשב, אנגלית משפטית, רישום ותיעוד מסמכים, התמקצעות על תוכנות מחשב רלוונטיות לניהול משרד, מבואות אודות מערכת המשפט הישראלית ועוד. בוגרי הקורס מקבלים הדרכה אודות מערכת המשפט וצוברים ידע במונחים משפטיים, נהלים להגשה והקלטת מסמכים משפטיים כחלק ממחקר משפטי. הסטודנטים בקורס לומדים גם לנסח התכתבות מקצועית ומשפטית ולנהל תוכניות חיוב ושימוש.
לרשימת מוסדות ללימודי מזכירות משפטית בפורטל לימודים לחצו כאן
אפשרויות התעסוקה של בוגרי הקורס
תכנית הלימודים מלמדת מזכירות משפטיות לעזור לארגן תיקים להצגה בבית משפט, ייעוץ ללקוחות, לספק תמיכה כוללת לעורכי הדין ומכסה נושאים כגון: מתמטיקה, עסקים, תקשורת וסוציולוגיה. כמו-כן הסטודנטים צוברים כישורים כגון הקלדה מהירה, שעתוק וניהול המשרד. המעסיקים השונים מחפשים לרוב מזכירות משפטיות עם ניסיון של 3-5 שנים במשרד עורכי דין התומכים עורכי דין ולכן ממליצים לשלב את תוכניות הלימוד עם סטאז' במשרד על מנת לצבור ניסיון תעסוקתי. מעסיקים יקבלו בוגרים עם כישורים מנהליים נרחבים אשר יכולים להתמודד עם מטלות ומשימות כגון תזמון מקרה, הכנה למשפט, מחקר משפטי, ניסוח תנועה וניהול קובץ.
כל מה שצריך לדעת על קורס למזכירות משפטית
משך הקורס עומד על 200 עד 300 שעות לימודיות בממוצע ובמקרים מסויימים יכולים להמשיך גם בין שנה לשנתיים. תנאי הקבלה עבור הקורס אינם נוקשים בדרך כלל ומאפשרים לציבור הרחב לנסות ולהתקבל כשתנאי הקבלה הם 12 שנות לימוד ומעבר ראיון קבלה ראשוני לצורך בדיקת התאמה. אנשים רבים המעוניינים לנסות את מזלם בתחום המשפט, מנסים תחילה לעבוד במשרדים שונים במגוון תחומים ולאחר מכן ממשיכים ללימודים אקדמיים במשפטים ומזכירות רבות הופכות לעורכות דין במשרה מלאה.